Wir bauen bei WORKTOPY nicht nur für Kunden, sondern auch eigene Produkte. Zwei davon stellen wir hier vor. Den Anfang macht FoxKI, die Immobiliensoftware, die sich meldet.
Das Problem: Fristen, die niemand im Blick hat
Wann war die Heizung zuletzt in der Wartung? Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung beim Mieter sein? Wann verlängert sich ein Vertrag von selbst? Wer eine Immobilie besitzt oder verwaltet, hat Dutzende solcher Termine – verteilt auf Ordner, Postfächer und Tabellen. Meistens fällt einer erst auf, wenn er schon vorbei ist.
Was FoxKI macht
FoxKI führt alles über eine Immobilie an einem Ort. Einheiten, Zähler, Haustechnik, Verträge, Kontakte und Dokumente hängen an dem Objekt, zu dem sie gehören. Daraus entsteht eine Liste aller Fristen, nach Datum sortiert, und eine Erinnerung, solange noch Zeit zum Handeln ist: 90 Tage vor einer Eichfrist, vier Monate vor einem Vertrag, der sich von selbst verlängert.
Fristen und Prüfpflichten: Rauchmelder nach DIN 14676, Heizungsprüfung nach § 60b GEG, Trinkwasser, Aufzug, Gewährleistung und Energieausweis
Ein Checkheft fürs Haus: jede Anlage mit Hersteller, Modell, Baujahr und Wartungshistorie
Mieten im Blick: Die Sollstellung entsteht jeden Monat von selbst, Kontoumsätze kommen als CAMT-Datei aus dem Online-Banking, offene Posten laufen in ein dreistufiges Mahnwesen
Nebenkostenabrechnung aus den erfassten Zählerständen, vor der Freigabe je Kostenart mit dem Vorjahr verglichen
WEG-Verwaltung: Einladung, Tagesordnung, Abstimmung nach Kopf-, Wert- oder Objektprinzip, Protokoll, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung nach § 28 WEG
Schadensmeldung über einen QR-Aushang im Hausflur – für Mieter ohne Konto und ohne App
Für wen FoxKI gedacht ist
Für vier Ausgangslagen, mit einem Produkt: wer das eigene Haus selbst bewohnt, eine kleine Eigentümergemeinschaft in Eigenverwaltung, wer nebenberuflich vermietet, und Hausverwaltungen, für die zählt, dass jede Zahl auch zwei Jahre später noch erklärbar ist. Die Oberfläche wächst mit, wenn aus einer Wohnung fünf werden – man muss das Werkzeug nicht wechseln.
Es gibt drei Tarife, Privat, Vermieter und Profi, ab 5,06 € im Monat inklusive Mehrwertsteuer bei jährlicher Zahlung. Jeder Tarif beginnt mit 30 Tagen zum Testen, ohne Einrichtungsgebühr.
Die Daten bleiben in Deutschland
Betrieb, Dokumentenspeicher und verschlüsselte Sicherungen liegen in Rechenzentren in Deutschland. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO steht offen in der Fußzeile, und den vollständigen Datenexport fordert man selbst an, ohne Supportfall. Läuft die Testphase ab oder pausiert das Abonnement, bleibt alles erhalten und lesbar.
Übrigens: foxki.de läuft wie diese Website auf unserem eigenen CMS, Sleepy Hollow CMS.
Mehr erfahren und 30 Tage kostenlos testen: foxki.de